二级学院(部)办公室岗位职责:
在学院党总支(支部)和行政领导下,负责学院党务、行政日常事务管理工作。
(一)负责起草学院工作计划、工作总结及相关材料。
(二)负责学院党总支会议及院务会、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作,做好会议纪要并督办落实。
(三)负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办和反馈。
(四)安排学院相关专业教学计划的实施及教学排课等工作。
(五)负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明。
(六)负责学院办公用品购置和管理、报刊杂志及有关资料的订购和管理,做好经费预算和报销工作。
(七)负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待。
(八)做好学院安全管理工作,负责学院节假日值班安排,做好学院教职工考勤、考核等工作。
(九)负责学院分工会工作。
(十)负责学院网站、微信公众平台建设及宣传工作。
(十一)完成学院领导交办的其他工作。
学院办公室电话:0951-7831629